Mit der Belegbox können Sie Belege und Dokumente zentral hochladen und später Ihrer Steuererklärung hinzufügen. Dokumente können direkt vom Computer oder mit Snap.Share über das Mobiltelefon erfasst werden.
Inhaltsverzeichnis
- Voraussetzungen prüfen
- Belegbox öffnen
- Belege vom Computer hinzufügen
- Belege mit Snap.Share hinzufügen
- Beleg aus der Belegbox in die Steuererklärung übernehmen
- Beleg löschen
1. Voraussetzungen prüfen
Prüfen Sie zuerst, ob Ihr Steuerportal aktiviert ist.
Falls Sie das Steuerkonto noch nicht aktiviert haben, finden Sie hier die passende Anleitung:
Steuerkonto für eine bestimmte Person aktivieren
2. Belegbox öffnen
- Wählen Sie den gewünschten Mandant aus.
- Klicken Sie auf den Abschnitt «Belegbox».
In der Belegbox können Sie Belege auf zwei Arten hinzufügen:
3. Belege vom Computer hinzufügen
3.1 Beleg mit wenigen Klicks hochladen
Schritt 1: «Beleg hochladen» auswählen
Klicken Sie auf «Beleg hochladen».
Schritt 2: Dokument auswählen
Wählen Sie auf Ihrem Computer das Dokument aus, dass Sie importieren möchten.
Schritt 3: Datei auswählen
Klicken Sie auf bei Ihrer gewünschten Datei auf «Öffnen».
Der Beleg wird anschliessend in die Belegbox hochgeladen.
3.2 Beleg per Drag & Drop hochladen
Hinweis: Das Hochladen per Drag & Drop funktioniert nicht mit allen Browsern und Softwareversionen. Falls es nicht funktioniert, verwenden Sie die oben beschriebene Methode über «Beleg über Computer hochladen».
- Öffnen Sie den Windows Explorer.
- Suchen Sie das gewünschte Dokument.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Dokument und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie das Dokument in das Uploadfeld der Belegbox.
- Lassen Sie die Maustaste los.
4. Belege mit Snap.Share hinzufügen
Snap.Share ist eine kostenlose App für Android, mit der Dokumente fotografiert und direkt an eTax übermittelt werden können.
Klicken Sie in der Belegbox auf «Snap.Share».
4.1 Temporären Snap.Share-QR-Code erstellen
Nach dem Klick auf Snap.Share öffnet sich auf der rechten Seite der Bereich «Neuer QR-Code erstellen».
- Wählen Sie «30 Minuten», um einen temporären QR-Code zu erstellen.
- Wählen Sie das passende Steuerjahr.
- Unter «Bemerkungen» können Sie eine Bezeichnung eingeben. Diese hilft Ihnen, das Dokument später in der Belegbox wiederzuerkennen.
- Klicken Sie auf «Neuer QR-Code anzeigen».
QR-Code mit Snap.Share scannen
Öffnen Sie die Snap.Share-App auf Ihrem Mobiltelefon und scannen Sie den angezeigten QR-Code.
Dokument fotografieren
- Halten Sie Ihr Mobiltelefon über das gewünschte Dokument.
- Tippen Sie auf den weissen Kreis, um ein Foto aufzunehmen.
Aufnahme prüfen und Dokument senden
Prüfen Sie das aufgenommene Dokument.
- Sind Sie mit der Aufnahme zufrieden, klicken Sie auf «Weiter».
- Möchten Sie weitere Seiten zum gleichen Dokument hinzufügen, klicken Sie auf «+ Weitere Seite».
- Sobald das Dokument vollständig ist, klicken Sie auf «Dokument senden».
Upload abschliessen
Klicken Sie anschliessend auf Ihrem Computer auf «Schliessen».
Der hochgeladene Beleg ist nun in Ihrer Belegbox ersichtlich.
4.2 Langzeit-QR-Code erstellen
Wenn Sie Snap.Share regelmässig verwenden möchten, können Sie einen QR-Code mit einer Gültigkeit von 12 Monaten erstellen.
- Wählen Sie «12 Monate».
- Wählen Sie das passende Steuerjahr.
- Geben Sie unter «Bemerkungen» bei Bedarf eine Bezeichnung ein.
- Klicken Sie auf «Neuer QR-Code anzeigen».
Langzeit-QR-Code in der App speichern
Öffnen Sie die Snap.Share-App und scannen Sie den QR-Code.
Klicken Sie anschliessend auf «QR-Code speichern».
Danach haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Klicken Sie auf «Dokument fotografieren», um direkt einen Beleg zu erfassen.
- Klicken Sie auf «Abbrechen», wenn Sie den QR-Code lediglich speichern möchten.
Gespeicherten QR-Code wiederverwenden
Sie können Ihren gespeicherten und noch gültigen QR-Code jederzeit erneut aufrufen.
- Öffnen Sie die Startseite der Snap.Share-App.
- Klicken Sie auf «Gespeicherte QR-Codes anzeigen».
- Wählen Sie den gewünschten QR-Code aus.
- Fotografieren und übermitteln Sie Ihr Dokument wie gewohnt.
5. Beleg aus der Belegbox in die Steuererklärung übernehmen
- Öffnen Sie die gewünschte Position in Ihrer Steuererklärung.
- Klicken Sie beim Beleg-Uploadfeld auf die drei Punkte (⋯).
- Wählen Sie «Beleg aus BelegBox hinzufügen».
- Wählen Sie den passenden Beleg aus.
Hinweis: Achten Sie darauf, dass der richtige Steuerjahrfilter ausgewählt ist.
6. Beleg löschen
- Suchen Sie den Beleg, den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie rechts beim gewünschten Beleg auf die drei Punkte (⋯).
- Wählen Sie «Beleg löschen».